Beberapa diantara kamu yang membaca artikel ini mungkin sudah sering atau setidaknya sekali sudah pernah melihat file dengan tipe PDF. Namun, sebenarnya apa file PDF itu sendiri dan apa yang membedakannya dari banyaknya jenis dokumen lainnya?
PDF merupakan singkatan dari Portable Document Format yaitu sebuah format dokumen yang awal mulanya diciptakan oleh perusahaan Adobe. Mungkin kamu lebih sering mengetahui Adobe sebagai perusahaan yang menciptakan beragam software multimedia. Namun, PDF ternyata juga berawal dari perusahaan Adobe.
Fungsi file PDF sendiri sebenarnya kurang lebih sama dengan beberapa jenis tipe file lainnya. File berekstensi PDF bisa kamu gunakan untuk menyimpan file dokumen, baik itu berupa teks, gambar, chart, diagram, atau pun lainnya.
Di awal kemunculannya, banyak orang yang enggan untuk menggunakan format file satu ini. Hal ini dikarenakan persaingan yang terjadi antara format PDF dan format lainnya yang dipopulerkan oleh Microsoft, seperti halnya file bertipe docx.
Namun, seiring berjalannya waktu, file berjenis PDF justru semakin mengalami peningkatan pengguna dan semakin tersegmentasi. Saat ini kita lebih sering menggunakan jenis file PDF ketika akan dibagikan ke orang lain karena beberapa kelebihannya.
Ada beberapa kelebihan file PDF yang menjadikannya banyak dipilih untuk keperluan dokumen. Beberapa diantaranya:
1. Kompatibilitas
Mungkin beberapa diantara kamu pernah mengalami masalah ketika membuka dokumen Word dari versi berbeda, contohnya dokumen dibuat dengan versi Word 2003, namun ketika dibuka dengan versi 2019 maka dokumen akan berantakan total.
Tentu saja ini sangat merepotkan karena kamu perlu melakukan editing manual dari versi office terbaru, atau meminta orang yang memiliki format asli dengan word 2003 untuk mengubah formatnya ke format lainnya.
Jika kamu menggunakan file dokumen bertipe PDF, maka kamu tidak perlu khawatir akan masalah kompabilitas. Kamu bisa membuka file PDF dengan aplikasi apa saja atau jenis perangkat apapun. Hal ini dikarenakan PDF memiliki tipe teknologi portable, jadi tidak akan perubahan saat file dibuka dimana saja.
2. Keamanan
Ada kalanya dokumen yang akan dikirimkan memiliki kerahasiaan tinggi. Jadi, tidak semua orang memiliki hak akses terhadap dokumen tersebut. Dengan menggunakan file PDF, kamu bisa mengunci dan memberikan password pada file tersebut.
Jadi, file PDF hanya akan bisa dibuka oleh orang yang memiliki passwordnya saja dan kamu tidak perlu khawatir adanya orang yang tidak berhak melihatnya.
3. Mudah Diedit
Mungkin kamu sedikit bingung ketika kami mengatakan bahwa PDF dapat mudah diedit. Memang secara bawaannya PDF tidak dapat diedit secara langsung. Namun, saat ini sudah banyak sekali aplikasi atau pun situs online yang bisa membantu kamu untuk mengoptimalisasi file PDF.
Contohnya jika kamu ingin melakukan kompres PDF menjadi kecil, mengubahnya ke format lain, mengedit isi dokumen, atau pun lainnya bisa dilakukan melalui banyak aplikasi. Jadi, kamu tidak perlu khawatir jika ingin melakukan perubahan pada dokumen.
Dengan beberapa kelebihan di atas, hal tersebut lah yang menjadikan file PDF makin kian kerap digunakan oleh kebanyakan orang. Namun, semua itu kembali lagi pada kebutuhan kamu sebenarnya. Jika kamu memiliki kebutuhan untuk file yang memiliki kompatibilitas tinggi dan aman, maka PDF dapat kamu pilih.